各专业系、指导教师、毕业班学生：

经研究，机械优集学院将在第七周进行毕业设计中期教学质量检查，本次检查采取以专业系（毕业设计小组）为单位进行。检查具体安排如下：

一、检查时间

所有专业检查的时间是4月23日下午、4月24日全天。

二、检查方式及要求

毕业设计中期采用专业系检查、学院抽查的方式进行，学院抽查名单4月27日公布。专业系组织教师对本专业系所有学生（含预就业学生）进行全面的检查。要求参与检查的教师作好详细检查记录，并按要求填表。相关指导老师可以通过网络、电话等不同形式检查预就业学生的毕业设计工作情况。

三、检查内容

核对毕业设计题目，重点检查学生的工作进度。

四、请各位主任、指导教师、毕业班学生做好如下工作：

指导教师要求认真核对课题名称、学生姓名、学号、班级，填写学生出勤情

况、校外毕业设计手续办理情况、毕业设计进度。按照时间节点提交相关文件，具体：

（一）专业系教学文件

1．检查教师教学情况记载簿

2．提供最新的毕业设计(论文)选题情况统计表

3．教学质量监控措施及其实施会议记录

4．毕业设计中期检查自评报告

5．填写毕业设计中期教学质量检查记录表

每一专业系的文件袋中应该包含第2项～第5项的文件，并于4月27日前交学院教务科。相关专业系在毕业设计(论文)选题情况统计表中要注明是否预就业。对于毕业设计文档质量差的、经常缺席的、进度慢的学生给予黄牌警告，情节严重的给予红牌警告，请各位组长4月27日前报红牌和黄牌名单。

（二）教师的教学文件

1.填写教学情况记载簿。

2.教师认真检查学生的材料，核对课题名称。对于不符合要求的学生，要求其限期整改，并认真填写《毕业设计中期教学质量检查记录表》。

（三）学生的中期检查要求

1、图纸(对毕业设计类)，尽量打印出来，可以在A3纸上打印（以看清楚为前提）；设计的图纸：包括总装配图，部装图，零件图，装配草图。

过程性设计的稿纸。

2、程序(对软件类)

能够运行的程序。

3、论文初稿(对毕业论文类)，打印

结构合理、内容较完整论文初稿。

每一位学生必须在4月20号前将毕业设计材料交给指导教师检查，可以在学院科领取毕业设计中期教学质量检查记录表。

五、毕业设计中期检查结果处理

1.没有办理校外毕业设计手续，同时，中期未参加答辩的学生，一律取消六月份毕业设计答辩资格；

2.以下情况一律红牌警告：

（1）没有办理校外毕业设计手续，中期参加答辩的学生；

（2）办理校外毕业设计手续，中期未参加答辩；

（3）在校内进行毕业设计，出勤情况比较差的，并且毕业设计工作量严重不足的；

3.在校内进行毕业设计，进度比较慢，工作量不足的一律黄牌警告。

毕业设计指导教师检查时，对照以上几种情况，将相关名单报答辩小组汇总。

对于黄牌警告的学生：如果按照要求整改，同意其参加正常答辩，如果没有按照要求进行整改，将以红牌警告处理，如果整改效果不明显的同学，将以答辩成绩降等级或者参加二次答辩处理；

对于红牌警告的学生，毕业设计答辩组长开出不符合项报告单，整改学生必须在答辩一周后，将不符合项报告单和纠正措施报告交学院教务科。学院根据整改情况，考虑其是否参加二次答辩，直至取消答辩资格。

六、其余事项

1.请组长做好参加毕业设计中期检查教师出勤情况的统计。

2.部分教师跨专业指导学生，学生一律跟着指导教师，请教师做好通知。

3.无毕业设计资格的学生，教师正常指导，同意参加中期检查，但不得参加预答辩和正式答辩。

4.除预就业学生外，凡是申请校外毕业设计的，5月1日后必须全部返校。

附件：无毕业设计资格名单

附件：2018届机械优集学院学生未取得毕业设计（论文）资格名单

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二〇一八年四月十二日