聚焦“提升眼界格局、提高服务水平”，5月14日上午，hbs红宝石平台行政人员能力提升专题研讨会举行。学院党委书记贾挚、副书记余富团和全体行政人员参加了会议。会议由余富团主持。

会议伊始，贾挚以“如何高效的开展日常行政工作”为题作专题报告。她结合自己多年的行政管理工作经验，提出了高效开展工作应做到的八个方面：一要保持最佳的工作热情；二要有规划明确的工作计划；三要有明确的工作目标；四要事前准备；五要懂得劳逸结合；六要做好情绪管理；七要不断学习新技能；八要经常进行总结和反思。她强调，每个行政人员都应该与时俱进，不断提高工作技能和技巧，要善于举一反三，工作过程要做到流程清晰，有方案、有计划、有总结、有心得。她希望大家继续保持优良传统，团结一心，从学院中心工作的大局视角和自我价值的高亮度展示出发，高效率地做好各项工作，为实现学院的又好又快而共同努力。

随后，本科生教务秘书汪家录围绕《我校大学生数学竞赛上海赛区获奖分析》、科研秘书刘欣雨围绕《2019年学院科研工作简报》做了交流发言。她们展示了各自对于去年相关工作的情况分析，并规划了今年的奋斗目标和努力重点。

最后，与会人员结合近期完成的“2020年度博士后流动站评估工作”，就如何撰写评估材料进行互动交流。张凤华、丁丹凤、季君丽、张红艳等做了交流发言。贾挚在总结时指出，写评估材料，紧扣指标很重要，还需要在材料上把握重点、突出特色。而更为重要的是，要有开阔的眼界，扎实的积累，以及驾驭各种素材的能力。提升材料写作能力不是一朝一夕之事，需要长期学习、久久为功。与会人员纷纷表示专题培训收获颇丰，为后续进一步提升工作绩效明确了方向。